学籍の氏名登録は機械処理上、その文字表記をJIS規格第一水準及び第二水準の範囲内(JIS X 0208:1997)の文字で表記します。ただし、 新字体であるJIS規格第一水準を優先して置き換えることとします。学生証をはじめ各種証明書、学内掲示、配布物等,すべての氏名表記も同様に置き換えます。

外国籍で漢字表記がある場合は学生氏名の後に括弧書きで簡体字等をJIS規格第一水準及び第二基準の範囲内の正字に置き換えて登録する。表示できない場合はカナ表記とする。